Eingang / Anzeigen

Rechnung anzeigen

XRechnung hier ablegen

XML-Datei oder ZUGFeRD-PDF, wir zeigen sie als lesbare Rechnung

Beispiel:
  • Alle PositionenMengen, Preise, Steuern
  • Als PDF speichernfür Ablage und Buchhaltung
  • Per GiroCode zahlenmit der Banking-App scannen

XRechnung öffnen: so geht’s

Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei. Öffnen Sie sie mit einem Doppelklick, sehen Sie nur Code. Ziehen Sie die Datei oben in das Feld: Gegenstempel zeigt sie als ganz normale Rechnung an – mit Absender, Empfänger, allen Positionen, Umsatzsteuer und Bankverbindung. Das klappt auch mit ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs, deren Rechnungsdaten in der PDF eingebettet sind.

  • Beide XRechnung-Varianten: UBL und CII (UN/CEFACT), ab XRechnung 2.x und ZUGFeRD 2.0.1.
  • Als PDF speichern: für Ablage, Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.
  • Direkt bezahlen: GiroCode mit der Banking-App scannen. IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt.
  • Anhänge: Lieferscheine oder Stundenzettel, die in der XRechnung stecken, laden Sie mit einem Klick herunter.

Häufige Fragen

Muss ich ein Programm installieren?

Nein. Die Anzeige läuft in Ihrem Browser, auf dem Computer und auf dem Handy. Die Datei wird nicht hochgeladen.

Warum bekomme ich überhaupt eine XML-Datei?

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Viele Lieferanten schicken deshalb eine XRechnung (XML) statt einer PDF. Rechtlich gilt die XML-Datei als Rechnung – heben Sie sie also auf.

Ist die angezeigte Rechnung rechtsgültig?

Rechtlich maßgeblich ist die XML-Datei selbst. Die Anzeige und das gespeicherte PDF sind eine lesbare Ansicht davon, praktisch für Ablage und Prüfung. Archivieren Sie zusätzlich die Originaldatei.

Kann ich prüfen, ob die Bankverbindung stimmt?

Ja. Merken Sie sich die IBAN Ihrer Lieferanten: Bei der nächsten Rechnung sehen Sie sofort, ob sie neu ist. Bei ZUGFeRD-PDFs vergleicht die Rechnungsprüfung zusätzlich die sichtbare Rechnung mit den Rechnungsdaten.

Ein Prüfprogramm meldet BR-DE-15, BR-CO-10 oder Ähnliches. Was heißt das?

Das sind Codes der offiziellen Prüfregeln für XRechnung und EN 16931. Die häufigsten erklären wir einzeln mit Ursache, Beispiel und Lösung: XRechnung-Fehlercodes erklärt.