XRechnung öffnen und als PDF speichern

Sie haben eine Rechnung als .xml-Datei bekommen und sehen beim Öffnen nur Code? Das ist eine XRechnung. Sie enthält alle Rechnungsangaben, aber nur für Programme lesbar. So machen Sie daraus eine lesbare Rechnung.

Warum sieht die XRechnung aus wie Code?

Eine XRechnung ist eine reine Datendatei (XML). Sie ist dafür gebaut, dass Buchhaltungsprogramme sie automatisch einlesen. Ein Bild der Rechnung ist nicht dabei. Deshalb zeigen Browser oder Editor nur verschachtelte Angaben wie <ram:GrandTotalAmount>.

So öffnen Sie eine XRechnung in drei Schritten

1. XRechnung-Viewer öffnen.
2. Die XML-Datei hineinziehen (oder eine ZUGFeRD-PDF).
3. Die Rechnung erscheint wie gewohnt: Absender, alle Positionen, Steuern, Betrag, Bankverbindung. Mit „Drucken“ speichern Sie sie als PDF.

Die Datei wird dabei nicht hochgeladen, alles läuft in Ihrem Browser.

Was muss ich archivieren: XML oder PDF?

Bei einer E-Rechnung ist die XML-Datei die eigentliche Rechnung. Bewahren Sie diese im Original auf. Die PDF ist nur eine Ansicht zum Lesen oder Weitergeben. Fragen zur Aufbewahrung im Einzelfall klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Und wenn die Rechnung als ZUGFeRD-PDF kommt?

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine normale PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten. Sie können sie direkt lesen. Prüfen Sie vor dem Zahlen aber, ob die Bankverbindung in den Daten dieselbe ist wie auf der PDF: Rechnung prüfen.

Weitere Ratgeber

• ZUGFeRD oder XRechnung: Was brauche ich?
• E-Rechnung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
• XRechnung an eine Behörde oder Kommune senden

Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: 2026-11-05.