BR-DE-15 Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz fehlt

Jede XRechnung braucht eine Käuferreferenz (Feld BT-10, „Buyer reference“). Bei Rechnungen an Behörden ist das die Leitweg-ID, eine Art Postleitzahl für Rechnungen. Fehlt sie, lehnt das Eingangsportal (ZRE, OZG-RE, Landesportale) die Rechnung automatisch ab.

Die Meldung im Prüfbericht

[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Häufige Ursachen

• Die Leitweg-ID wurde nicht beim Auftraggeber erfragt.
• Das Programm schreibt die Bestellnummer in ein anderes Feld, aber nicht in BT-10.
• Rechnung an ein Unternehmen: Viele Programme lassen das Feld dann leer, XRechnung verlangt es trotzdem.

So beheben Sie den Fehler

1. Rechnung an eine Behörde: Leitweg-ID beim Auftraggeber erfragen. Sie steht oft in der Bestellung oder im Auftrag, Format z. B. 04011000-12345-34.
2. Rechnung an ein Unternehmen: Eine Referenz des Kunden eintragen, z. B. Bestellnummer, Kundennummer oder Name des Ansprechpartners. Hat der Kunde keine, ist ein kurzer Text wie „keine“ üblich.
3. Rechnung neu erzeugen und erneut prüfen lassen.

So sieht es richtig aus (XRechnung, CII-Syntax)

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:BuyerReference>04011000-12345-34</ram:BuyerReference>
  ...
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>

Eine erhaltene Rechnung lesen oder prüfen? XRechnung anzeigen · Rechnung prüfen

Weitere Fehlercodes

• BR-DE-1Zahlungsangaben fehlen
• BR-DE-2Ansprechpartner des Verkäufers fehlt (auch BR-DE-5, -6, -7)
• BR-DE-21Rechnung ist keine XRechnung (falsche Kennung)
• BR-DE-23-aÜberweisung ohne IBAN
• BR-DE-18Skonto im falschen Format
• BR-CO-10Summe der Positionen stimmt nicht
• BR-CO-15Brutto ist nicht Netto plus Steuer
• BR-S-08Steueraufschlüsselung je Steuersatz stimmt nicht
• BR-CL-23Ungültige Mengeneinheit (z. B. „Stk“)

Ratgeber zur E-Rechnung

• XRechnung öffnen und als PDF speichern
• ZUGFeRD oder XRechnung: Was brauche ich?
• E-Rechnung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
• XRechnung an eine Behörde oder Kommune senden

Regeltext aus den offiziellen KoSIT-Prüfregeln (XRechnung 3.0.2, EN 16931). Allgemeine technische Erklärung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.