BR-DE-21 Rechnung ist keine XRechnung (falsche Kennung)

Jede E-Rechnung trägt eine Kennung, nach welchem Standard sie gebaut ist (BT-24). Die Prüfung erwartet die XRechnung-Kennung, die Datei hat eine andere, z. B. ZUGFeRD/Factur-X EN 16931 oder eine alte XRechnung-Version. Die Meldung selbst ist eine Warnung, viele Behördenportale lehnen solche Rechnungen aber ab.

Die Meldung im Prüfbericht

[BR-DE-21] Das Element "Specification identifier" (BT-24) soll syntaktisch der Kennung des Standards XRechnung entsprechen.

Häufige Ursachen

• Eine ZUGFeRD-PDF wurde an eine Behörde geschickt, die XRechnung verlangt.
• Das Programm erzeugt noch XRechnung 2.x; aktuell ist 3.0.
• Unter Unternehmen ist ZUGFeRD völlig in Ordnung, die Warnung ist dann meist egal.

So beheben Sie den Fehler

1. An Behörden: als XRechnung 3.0 exportieren, nicht als ZUGFeRD. Die Kennung lautet urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0.
2. An Unternehmen: ZUGFeRD (Profil EN 16931) ist gültig. Die Warnung zeigt nur, dass die Datei gegen die falschen Regeln geprüft wurde.
3. Kennung nicht von Hand ändern, ohne die übrigen XRechnung-Pflichtfelder (BR-DE-…) zu erfüllen.

So sieht es richtig aus (XRechnung, CII-Syntax)

<ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
  <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0</ram:ID>
</ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>

Eine erhaltene Rechnung lesen oder prüfen? XRechnung anzeigen · Rechnung prüfen

Weitere Fehlercodes

• BR-DE-15Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz fehlt
• BR-DE-1Zahlungsangaben fehlen
• BR-DE-2Ansprechpartner des Verkäufers fehlt (auch BR-DE-5, -6, -7)
• BR-DE-23-aÜberweisung ohne IBAN
• BR-DE-18Skonto im falschen Format
• BR-CO-10Summe der Positionen stimmt nicht
• BR-CO-15Brutto ist nicht Netto plus Steuer
• BR-S-08Steueraufschlüsselung je Steuersatz stimmt nicht
• BR-CL-23Ungültige Mengeneinheit (z. B. „Stk“)

Ratgeber zur E-Rechnung

• XRechnung öffnen und als PDF speichern
• ZUGFeRD oder XRechnung: Was brauche ich?
• E-Rechnung für Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
• XRechnung an eine Behörde oder Kommune senden

Regeltext aus den offiziellen KoSIT-Prüfregeln (XRechnung 3.0.2, EN 16931). Allgemeine technische Erklärung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.